6 ontslagfouten die werkgevers duizenden euro’s kosten (en hoe jij ze voorkomt)
Eén fout en je ontslag op staande voet valt om. Met alle gevolgen voor jouw portemonnee.
Stel je voor: een werknemer steelt, bedreigt of weigert te werken. Jij wilt hem vandaag nog buiten hebben. Maar wist je dat ontslag op staande voet alleen geldig is als je het goed uitvoert? Naar de regelen der kunst? Eén verkeerde zin in de ontslagbrief en de rechter draait alles terug. Jij moet loon doorbetalen, de werknemer terugnemen en / of soms zelfs een flinke schadevergoeding betalen.
Daarom dit praktische stappenplan, zodat jij precies weet wat je moet doen.
1. Check of er echt een dringende reden is Ontslag op staande voet mag alleen bij zeer ernstige feiten zoals diefstal, fraude, mishandeling, grove belediging of werkweigering. Gewoon slecht functioneren of een conflict is meestal geen reden.
2. Handel direct Je moet het ontslag onverwijld geven. Kort onderzoek mag, maar dagen wachten zonder geldige reden is funest. Hoe sneller jij reageert, hoe sterker je staat.
3. Zeg het meteen en leg het vast Vertel de werknemer direct waarom hij of zij wordt ontslagen en bevestig dit schriftelijk. De brief moet concreet zijn: wat is er gebeurd, wanneer en waarom maakt dit het vertrouwen onherstelbaar stuk.
4. Drie waarschuwingen zijn niet verplicht Er bestaat geen regel dat je drie keer moet waarschuwen. Soms is één overtreding al genoeg. Wel kan het handig zijn als je eerdere waarschuwingen kunt laten zien, dat versterkt je dossier.
5. Zet iemand op non-actief als je meer tijd nodig hebt Twijfel je of wil je meer bewijs verzamelen? Dan kun je de werknemer tijdelijk op non-actief zetten met doorbetaling van loon. Dat geeft jou ruimte zonder het risico te lopen dat het ontslag ongeldig is.
6. Dit zijn de gevolgen van een geldig ontslag Bij een rechtsgeldig ontslag stopt het salaris direct. Er is geen transitievergoeding verschuldigd en de werknemer krijgt meestal ook geen WW. Blijkt achteraf dat je het ontslag verkeerd hebt aangepakt, dan kan de rechter herstel opleggen of loondoorbetaling met terugwerkende kracht.
De ontslagbrief maakt of breekt je zaak Juist hier gaat het vaak mis. Daarom hebben wij een gratis modelbrief ontslag op staande voet gemaakt. Daarmee voorkom je de meest gemaakte fouten en vergroot je jouw kans dat de rechter het ontslag in stand laat.
Download hier de ontslagbrief: https://forms.clickup.com/90151495366/f/2kyq59p6-12975/6H2EDTVCJFVYCNG4TO
Onze ervaring: Wij hebben talloze werkgevers begeleid bij ontslag op staande voet van tandartspraktijken en transportbedrijven tot vastgoedondernemers. Steeds weer zien we dezelfde valkuilen: onduidelijke communicatie, te laat handelen en slordige ontslagbrieven.
Rechters prikken daar genadeloos doorheen. Juist daarom weten wij wat wél werkt. Met de juiste brief, het juiste bewijs en een helder stappenplan zorg jij dat het ontslag standhoudt en voorkom je dat een werknemer via de rechter terugkeert op de werkvloer of je maanden aan loon kost.
